個人情報保護
城東渭山同窓会の個人情報保護について
城東渭山同窓会は2005年4月に施行された「個人情報保護法」に伴い、個人情報保護ガイドラインを制定し適切な個人情報の管理取り扱いを行う。
城東渭山同窓会個人情報保護に関するガイドライン
城東渭山同窓会（以下同窓会という）は同窓会が収集、管理する同窓会員の個人情報に関して同窓会員のプライバシー保護と情報の適正管理、利用のため「城東渭山同窓会個人情報保護に関するガイドライン」を定める。
第１条 同窓会員とは
同窓会名誉会員（旧教職員）と正会員（徳女、城東、定時制、内町、北島各分校の卒業生）からなる。
第２条 個人情報の定義
本会の個人情報は同窓会員の個人を認識できる情報をいい、次のとおり定義する。
- 氏名
- 住所、電話番号（携帯電話、電子メールアドレスを含む）
- 卒業学校名（徳女、城東、定時制、内町、北島各分校）
- 卒業年 卒業回
第３条 第２条で示す個人情報以外の所有の禁止
第２条で定義した情報以外の個人情報について同窓会では取り扱わない。
第４条 個人情報の利用目的
個人情報の利用については同窓会総会において承認された同窓会活動のみに利用する。
第５条 個人情報の取得
個人情報については本人の同意を以って取得する事とする。本人以外から個人情報を得た場合、本人に利用目的を開示し、同意を得た後に、利用目的に則り使用する。
第６条 正確性の確保
同窓会において所有する個人情報は第５条により取得した場合は、速やかに更新する。
第７条 安全管理措置
所有する個人情報について、データの漏洩や滅失を防ぎ、安全措置を講じる。また第４条で定められた同窓会活動のための委託業者については個人情報を適正に取り扱っていると認められる事業者に委託する。
第８条 個人情報の開示請求への対応
所有する会員の情報について、会員本人からの情報開示の請求があった場合、所有する本人の情報を速やかに開示する。
第９条 訂正
会員より所有する情報の訂正を求められた場合、会員本人から示された訂正に則り速やかに更新する。各会員は同窓会に提供している情報について訂正がある場合、速やかに訂正を申し出るものとする。
第１０条 利用停止
会員より会員本人のデータ利用停止の申し出を受けたときは、速やかに利用を停止しなければならない。会員より利用再開の申し出を受けた時には利用を再開する。
第１１条 削除
会員より個人情報の削除の申し出があった場合、速やかに削除する。